Notionでプロジェクトを管理したいけど、どんな風に作ればいいかな？
テンプレートが欲しい！
くえすちゃん
このような疑問にお答えします。
この記事の内容
- テンプレートの説明
- まとめ
Notionでプロジェクトを管理出来るようにテンプレートを作成しました。
本記事の解説を見つつ、試してみて下さい！
それでは解説していきます。
テンプレートの説明
まずはテンプレートを複製して下さい。
開いたページ右上の「Duplicate」で複製出来ます。
リスト表示
新規のプロジェクトを作成する際は、リスト表示で情報を入力するのが簡単です。
入力する項目は以下のとおりです。
- 納品済
- 名前
- 納品予定日
- ステータス
- 取引先
- 受注日
リスト表示ではフィルターとソートを設定しています。
以下は設定したフィルターです。
フィルターは「納品予定日が現在から1ヶ月間前まで」または「納品予定日が来年まで」と設定しています。
これにより、1ヶ月前よりも古いプロジェクトは表示されなくなるのと、先の予定に設定されているプロジェクトは1年後まで表示されるようになっています。
以下は設定したソートです。
納品済にチェックが付いている物は下に表示され、納品予定日は昇順で並ぶ様にしています。
リスト表示の他に、ボードビューとカレンダービューを用意しました。
ボードビュー
ボードビューはステータス別に列が分かれています。
プロジェクトのステータスが変わるごとに、下記のようにドラッグで移動します。
ボードビューには、納品予定日が昇順になるようソートを設定しています。
カレンダービュー
カレンダービューでは納品予定日が一覧表示出来るので便利です。
過去のプロジェクトは非表示にするように設定しています。
まとめ
今回は僕の作成したプロジェクトテンプレートの使い方を解説しました。
各ビューに設定しているフィルターやビューは使用状況に合わせて変更してみて下さい。
本記事がお役に立てれば幸いです。
以上となります。